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16.06.2025

Eventplanung einfach gemacht: Die neue Eventverwaltung auf eventcatering.com

Du planst ein Event und suchst das passende Catering? Dann weißt du, wie schnell es unübersichtlich werden kann – vor allem, wenn Angebote per E-Mail eintrudeln, Infos fehlen oder Rückfragen offen bleiben. Damit ist jetzt Schluss. Die neue Eventverwaltung auf eventcatering.com hilft dir, den Überblick zu behalten: Du kannst Angebote vergleichen, Dienstleister direkt kontaktieren, Favoriten speichern und alles rund um deine Eventplanung zentral verwalten und das ganz ohne Exceltabellen und E-Mail-Chaos.

Inhaltsverzeichnis

Endlich Schluss mit dem Planungschaos – so findest du schneller das passende Catering

Egal ob private Feier oder Großevent mit mehreren tausend Gästen – wer ein Event plant, kennt das: unzählige offene Tabs, verlorene E-Mails und ewiges Scrollen durch Excel-Listen.
Mit der neuen Eventverwaltung auf eventcatering.com wird genau das einfacher. Du sparst dir bis zu 50 % Zeit, weil du alles an einem Ort findest: Caterer entdecken, Angebote einholen und direkt kommunizieren – ganz ohne Planungschaos.

Aus deiner Idee wird ein Plan – mit einem Klick

Die neue Eventverwaltung gibt dir als Eventplaner:in die Möglichkeit, dein gesamtes Event direkt über die Plattform zu organisieren – klar, strukturiert und ohne Umwege.

So funktioniert’s:

  • Event anlegen – z. B. „Sommerfest mit BBQ“ oder „Hochzeit 2026“

  • Caterer entdecken, speichern und direkt anfragen

  • Weitere Dienstleister & Inspirationen entdecken – auf Wunsch auch gleich mitanfragen

  • Alle Anfragen im Blick: In deinem Eventbereich siehst du sofort, wer geantwortet hat und wo du noch nachhaken willst

Alles läuft über dein Nutzerkonto – ganz ohne Weiterleiten, Copy-Paste oder E-Mail-Wirrwarr.

Eventverwaltung

Die Schaltzentrale für deine Eventplanung

Was ist neu?

Jede Anfrage gehört jetzt zum richtigen Event: Ob Geburtstag, Firmenfeier oder Hochzeit – du kannst alle Anfragen direkt einem konkreten Event zuordnen.

Alles im Blick – ohne Nachfragen: Du siehst sofort, welcher Caterer bereits geantwortet hat, wo du noch auf Rückmeldung wartest oder wem du absagen möchtest.

Planung mit System: Mit Statusangaben wie „offen“, „in Planung“ oder „gebucht“ behältst du auch bei mehreren Events die volle Kontrolle.

Favoriten direkt im Event speichern: Deine liebsten Caterer oder anderen Dienstleister kannst du mit einem Klick im jeweiligen Event merken. So geht nichts verloren.

Zentrale Kommunikation ohne Umwege: Egal ob du per E-Mail oder über den integrierten Chat antwortest – alle Nachrichten landen gebündelt in deinem Nutzerkonto. Kein Suchen, kein Chaos.

Warum Planer:innen jetzt umsteigen sollten:

  • Alles an einem Ort, auch unterwegs:
    Du hast jederzeit Zugriff auf alle deine Events, Anfragen und Nachrichten, egal ob mobil oder am PC. E-Mails und Chats laufen gebündelt in deinem Account zusammen. Schluss mit Tool-Wechseln.
  • Status auf einen Blick:
    Ob „Noch keine Antwort“, „Angebot erhalten“ oder „Abgelehnt“ als Status vrmekrt ist, du erkennst sofort, wie der Stand deiner Catering-Anfragen ist.
  • Planung ohne Umwege:
    Caterer, Locations und weitere Dienstleister lassen sich direkt in der Eventverwaltung finden, anfragen und buchen – alles in einem Workflow, mit nur wenigen Klicks.

Interview mit Pascal von Seth, Geschäftsführer von elbgoods GmbH

„Wir denken Eventplanung nicht mehr als Prozess, sondern als Erlebnis.“

Pascal von Seth, Geschäftsführer der Elbgoods GmbH – dem Unternehmen hinter Plattformen wie eventcatering.com – spricht über die Vision der neuen Eventverwaltung, die steigende Nachfrage von Eventplaner:innen und warum Excel-Listen bald der Vergangenheit angehören.

Im Interview erklärt er, wie Planungstools heute funktionieren müssen, welche Rolle Catering bei der Eventorganisation spielt und warum Struktur und Schnelligkeit entscheidend sind.

Pascal, was war der erste Impuls für die neue Eventverwaltung auf eventcatering.com?
„In unzähligen Gesprächen mit Planer:innen wurde klar: Die Suche nach dem passenden Catering ist oft erst der Anfang – danach geht’s erst richtig los. Viele haben Screenshots gesammelt, Anbieter handschriftlich notiert oder sich mit Tools wie Excel oder Trello irgendwie durchgewurschtelt. Uns war klar: Das muss einfacher gehen.“


Was ändert sich konkret für Planer:innen auf eventcatering.com?
„Planer:innen können ihr komplettes Event jetzt direkt auf der Plattform strukturieren – mit Eventübersicht, Status-Funktionen, Kommentaren und Favoriten. Es ist wie ein digitales Planungsboard, das mitdenkt und den Überblick behält.“


Für wen ist die neue Funktion gedacht?
„Für alle, die ein Event organisieren – egal ob privat oder beruflich. Vom Hochzeitsplaner über das Marketing-Team eines Unternehmens bis zur besten Freundin, die sich um das Catering für den Junggesellinnenabschied kümmert. Das Tool ist intuitiv und sofort einsatzbereit – ohne Schulung, ohne Hürde.“


Was ist eure langfristige Vision?
„Wir wollen, dass eventcatering.com mehr ist als eine reine Vermittlungsplattform. Die Eventverwaltung ist der nächste Schritt in Richtung digitaler Planungsraum – einer, in dem nicht nur Caterer, sondern auch weitere Dienstleister wie Barkeeper, Foodtrucks oder Deko-Teams einfach gefunden und angefragt werden können. Alles gebündelt in einem Workflow.“

So läuft Eventplanung heute – smart, klar, effizient

Die neue Eventverwaltung ist mehr als nur ein Planungstool – sie ist deine Schaltzentrale für stressfreie Catering-Organisation:
Übersichtlich, intuitiv, kostenlos – und direkt verbunden mit hunderten geprüften Caterern und Dienstleistern aus ganz Deutschland.

Keine Excel-Listen. Kein Mail-Wirrwarr. Keine Spickzettel am Kühlschrank.

Sondern: Eventplanung, die endlich leicht von der Hand geht.

Jetzt kostenlos ausprobieren:
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